Keterangan :

Administrator Page Features

1. Administrasi End of Day Kasir
Setelah shift kasir berakhir, data penjualan, retur, pengambilan / withdrawal, dapat dibuat summary-nya, seluruh total nilai, total kekurangan atau kelebihan hasil transaksi EOD masing-masing kasir akan dibuatkan Journal Voucher-nya secara otomatis oleh system, demikian pula dengan perhitungan Akuntansinya.

2. Administrasi Chart of Account Perusahaan, Fixed Asset, Journal-journal
--> Membuat/mengubah Chart of Account Baru
--> Menyusun Fixed Asset dengan tingkat depresiasinya, termasuk disposal maupun evaluasi ulang.
--> Membuat/mengubah Journal Voucher dari setiap transaksi Accountting. Journal Voucher yang dibuat oleh system hanya dapat diubah pada hari yang sama.

3. Administrasi Customers
--> Menambah/mengubah Data Customer
--> Membuat/mengubah Sales Order (Pesanan Penjualan), dan Sales Invoice (Faktur Penjualan)
--> Membuat/mengubah Receive Payment (Penerimaan Pelanggan)
--> Membuat/mengubah Sales Return Retail (Retur Pelanggan Retail/POS), dan Sales Return Wholesale (Retur Pelanggan Grosir)
--> Membuat/mengubah Customer Debit (Debit Pelanggan)

4. Administrasi Vendors
--> Menambah/mengubah Data Vendor
--> Membuat/mengubah Purchase Order (Pesanan Pembelian), Receive Item (Penerimaan Pesanan/Pembelian), dan New Bill (Faktur Pembelian)
--> Membuat/mengubah Pay Bill (Faktur Pembelian)
--> Membuat/mengubah Purchase Return (Retur Pembelian)
--> Membuat/mengubah Consignment (Faktur Konsinyasi)
--> Membuat/mengubah Vendor Debit (Debit Pemasok)

5. Administrasi Items
--> Menambah/mengubah Data Item
--> Menyesuaikan Jumlah Barang, system akan menyimpan data user, waktu dan tanggal proses, serta alasan dilakukan penyesuaian. Data ini dapat diakses melalui Laporan Adjusted Inventory
--> Menyesuaikan Harga Jual Retail maupun Grosir setiap Barang. Dapat ditampilkan berdasarkan Item, Kategori, maupun per-Invoice, dan seluruh Item yang harga belinya masih lebih besar dari harga jual, system akan menyimpan data user, waktu dan tanggal proses, serta alasan dilakukan penyesuaian. Data ini dapat diakses melalui Laporan Adjusted Price
--> Proses pindah barang, baik dari Gudang ke Gudang, Gudang ke Toko, Tok--> ke Gudang BS/Retur, Gudang ke Gudang BS/Retur, system akan menyimpan data user, waktu dan tanggal proses, serta alasan dilakukan penyesuaian. Data ini dapat diakses melalui Laporan Transfered Item

6. Administrasi Employee
--> Menambah/mengubah Data Karyawan
--> Menyesuaikan level otorisasi, dan hak akses setiap Karyawan. Halaman Manage Permission ini hanya dapat diakses oleh level Kepala Administrasi dan Pemilik.

7. Administrasi Banking
--> Menambah/mengubah Data Bank
--> Menambah/mengubah Pembayaran Lain-lain. User harus menguasai Accounttansi untuk dapat melakukan proses ini
--> Menambah/mengubah Penerimaan Lain-lain. User harus menguasai Accounttansi untuk dapat melakukan proses ini
--> Proses Pindah Uang/Bank antar Account, penyesuaian dengan Buku Bank
--> Proses Rekonsiliasi Bank
--> Menampilkan Daftar EOD semua Kasir dan melakukan Deposit ke rekening yang dituju

8. Administrasi Reports
--> Menampilkan seluruh Laporan Perusahaan, seperti Pajak Masukan, Buku Besar, Neraca, Neraca Percobaan, dan sebagainya. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing
--> Menampilkan seluruh Laporan Customer dan Account Penerimaan, seperti Data Customer, Pemesanan Penjualan dan Faktur, Pembayaran Piutang, Kartu Customer, Retur Retail maupun Grosir, dan sebagainya. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing
--> Menampilkan seluruh Laporan Vendor dan Account Pembayaran, seperti Data Vendor, Pemesanan Pembelian dan Faktur (dapat juga dibuat laporan per-wilayah), Pembayaran Hutang, Kartu Vendor, Retur Pembelian, dan sebagainya. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing
--> Menampilkan seluruh laporan Item dan Inventory, seperti Data Item per-Vendor, Data Item per-Kategori, Jumlah Stok per-Kategori, Sejarah Pembelian per-Item, Kartu Stok, Perpindahan Barang, Penyesuaian Jumlah Barang, Penyesuaian Harga, Lembar Pemeriksaan Stok, dan sebagainya. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing
--> Menampilkan seluruh laporan Karyawan, seperti Data Karyawan, dan sebagainya. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing
--> Menampilkan seluruh laporan Bank, Rekonsiliasi, dan transaksinya. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing
--> Menampilkan seluruh laporan Penjualan, seperti Penjualan per-Customer, Penjualan per-Vendor, Penjualan per-Item, Penjualan per-Kategori, Penjualan per-Invoice, Penjualan per-Kasir, eJournal, Penjualan Semua Kasir, Penjualan saat ini (real-time sales) berdasarkan Cashier Drawer (laci Kasir), Penjualan Non-Tunai, Transaksi Void Kasir/POS, Transaksi diskon berdasarkan Item, Penjualan Promo/Best Buy, Penjualan per-Jam, Penjualan per-Hari, Penjualan per-Bulan, Penjualan per-Tahun. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing
--> Menampilkan seluruh laporan Pembelian, seperti Pembelian per-Item, Transaksi Void Pembelian. Seluruh tabel hasil laporan dapat diurutkan berdasarkan header tabelnya masing-masing

9. Administrasi Settings
--> Menambah/mengubah Prom--> Diskon. Prom--> Diskon dapat diberlakukan khusus untuk member saja, atau seluruh transaksi Retail, dan dalam rentang waktu tertentu.
Diskon dapat diatur dalam bentuk persentase atau nominal tetap.
Diskon juga tersusun atas 3 tingkatan, antara lain:
- Diskon Item (hanya Item tertentu yang mendapatkan diskon)
- Diskon Kategori (hanya kategori Item tertentu yang mendapatkan diskon kecuali Item yang diberi status Fast Moving Item)
- Diskon Global (seluruh Item mendapatkan diskon kecuali Item yang diberi status Fast Moving Item)
Diskon Item lebih tinggi tingkatnya daripada Diskon Kategori begitu pula Diskon Kategori lebih tinggi tingkatnya daripada Diskon Global. Untuk mencegah Double Diskon, maka Item yang telah masuk dalam Prom--> Diskon Item tidak terpengaruh oleh Diskon Kategori.
--> Menambah/mengubah Biaya dan masa berlaku Keanggotaan
--> Menghapus seluruh transaksi Testing yang dilakukan dengan Kasir Testing dan Item Testing
--> Menambah/mengubah Daftar Account Bank
--> Menambah/mengubah Daftar Kota/Wilayah
--> Menambah/mengubah Kategori Item
--> Menambah/mengubah Termin Pembayaran, jatuh tempo, dan juga diskon yang didapat bila membayar sebelum tanggal tertentu
--> Menambah/mengubah Metoda / Moda Pengiriman
--> Menambah/mengubah Unit of Measure / Satuan ukuran Unit, termasuk faktor penyusunnya. Melalui Setting ini dapat dibuat satuan jumlah tertentu (pcs) didalam box, box didalam box, satuan berat (kg), dan sebagainya
--> Menambah/mengubah Gudang
--> Menambah/mengubah Jenis Pembayaran POS, termasuk pilihan Account Penerima, jumlah persentase beban Kartu Kredit dari Bank, dan persentase keuntungan dari biaya penggunaan Kartu Kredit oleh Customer
--> Menambah/mengubah Wording atau kalimat yang akan turut dicetak dalam setiap struk belanja POS
--> Menambah/mengubah Jenis Mata Uang, termasuk Nilai Tukar, dan Account Penerimanya
--> Menambah/mengubah Aktiva Tetap berdasarkan Kode Pajak, termasuk moda depresiasi, dan perkiraan usianya
--> Menambah/mengubah Jenis Aktiva Tetap